Zur Planung einer Tafel - Die fünf "W"-Fragen: 

1. Wer hängt aus? (Ist-Zustand / Soll-Zustand) Welche Abteilungen, Bereiche, Teams oder Gruppen sollen in Zukunft die Möglichkeit bekommen, Informationen auszuhängen?

2. Was hängt aus? (Ist-Zustand / Soll-Zustand) Welche Informationen wollen und sollen die Abteilungen, Bereiche, Teams oder Gruppen in Zukunft aushängen?

3. Wie wird ausgehängt? (Ist-Zustand / Soll-Zustand) Welche Formate (DIN) sind notwendig? Welche Form soll verwendet werden? Schriftgröße, Bilder, Diagramme, Farben (auch Betextung) usw.?, In welchen Zeitabständen soll gewechselt werden (Datum von Aushang-Anfang und -Ende angeben)?, Sonderbestückungen festlegen, den Verantwortlichen für die Aushänge und für die Tafel festlegen.

4. Wo wird ausgehängt? (Ist-Zustand / Soll-Zustand) An welchen Stellen, Plätzen sollen die Informationen aushängen, um eine optimale Wirkung zu erreichen? Zum Beispiel auf Licht sowie auf genügend Platz vor der Aushangtafel achten.

5. Warum wird ausgehängt? (Ist-Zustand / Soll-Zustand) Was sollen die ausgehängten Informationen beim Leser erreichen? Warum eine bestimmte Information und keine andere?

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